Toepasselijkheid:
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van, overeenkomsten met en werkzaamheden verricht door Melissa van Belleghem.
Artikel 1: Definities
In deze Algemene Voorwaarden worden de hiernavolgende begrippen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij anders aangegeven:
1.1 Melissa van Belleghem; uitvoerende persoon die levert via haar handelsnamen: “Melissa van Belleghem”, “Getrouwd en Gezongen door Melissa” of “Melissa van Belleghem Music” in de functie van zangeres en/of Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand/Zelfstandig Trouwambtenaar welke zorg draagt voor de huwelijksceremonie.
1.2 “De opdrachtgever”; degene die Melissa van Belleghem middels een overeenkomst een opdracht verstrekt voor het uitvoeren van livemuziek en/of als Ceremoniespreker/Zelfstandig Trouwambtenaar tijdens het gewenste optreden, bevestigd in een overeenkomst;
1.3 “de Wederpartij”; de opdrachtgever of Getrouwd en Gezongen door Melissa of Melissa van Belleghem
1.4 “Meerwerk”; alle wijzigingen/aanvullingen in, op of voortvloeiende uit de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst, waardoor Melissa van Belleghem en/of de door haar ingeschakelde derden meer werkzaamheden moeten verrichten en/of hogere (on)kosten moeten maken;
1.5 “Werkzaamheden”; de werkzaamheden die Melissa van Belleghem in het kader van de overeenkomst voor de opdrachtgever uitvoert;
1.6 “Locatie”; de locatie waar Melissa van Belleghem in opdracht van de opdrachtgever werkzaamheden uitvoert, dient uit te voeren dan wel optreedt of dient op te treden;
1.7 “Evenement”; het feest of de gelegenheid van de opdrachtgever waar Melissa van Belleghem dient op te treden;
1.8 “Apparatuur”; de goederen, waaronder licht- en geluidsapparatuur, die door Melissa van Belleghem en/of zijn medewerkers tijdens het evenement/optreden worden gebruikt;
1.9 “Rider”; een document met informatie over de zaken, (technische) voorzieningen, faciliteiten, diensten, e.d. waarvoor de opdrachtgever zorg dient te dragen
1.10 “Uitkoopsom”; zijnde de netto-gage, welke wordt vermeerderd met BTW.
1.11 “Optreden”; de te leveren (artistieke) prestatie, als omschreven in de overeenkomst.
Artikel 2: Algemeen
2.1 Deze algemene voorwaarden gelden voor de offertes van Melissa van Belleghem en voor alle overeenkomsten tussen Melissa van Belleghem en de opdrachtgever.
2.2 Eventuele afwijkingen op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig wanneer deze uitdrukkelijk schriftelijk of per e-mail zijn overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Wanneer één of meerdere van de bepalingen in deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden volledig van toepassing. De nietige of vernietigde bepalingen zullen door Melissa van Belleghem vervangen worden, waarbij voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht wordt genomen.
2.5 Wanneer één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverbindend mochten zijn of worden, bijvoorbeeld in het geval in rechte mocht komen vast te staan dat het een onredelijk bezwarend beding betreft, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen verplichten zich alsdan om een niet verbindende bepaling te vervangen door een bepaling die wel verbindend is en die – gelet op het doel en de strekking van deze Algemene Voorwaarden – zo min mogelijk afwijkt van de niet verbindende bepaling.
2.6 Indien Melissa van Belleghem niet steeds strikte naleving van deze Algemene Voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Getrouwd en Gezongen door Melissa in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden te verlangen.
2.7 De opdrachtgever met wie reeds eerder onder de onderhavige Algemene Voorwaarden een overeenkomst werd gesloten, wordt geacht met de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden op later met Melissa van Belleghem overeenkomsten akkoord te zijn gegaan.
Artikel 3: Offertes
3.1 Ieder aanbod en alle offertes van Melissa van Belleghem zijn vrijblijvend en gelden maximaal 15 dagen.
3.2 Bij het plaatsen van een optie wordt een offerte via een digitaal document verzonden en geldt maximaal 15 dagen. De optie op de offerte kan alleen met een gegronde reden én in overleg, eenmalig verlengd worden met een maximum van wederom 15 dagen.
3.3 Zonder tegenbericht van de opdrachtgever komt een aanbieding/offerte na 15 dagen automatisch te vervallen.
3.4 De opdrachtgever garandeert dat alle gegevens die hij bij de offerteaanvraag aan Melissa van Belleghem kenbaar heeft gemaakt correct en volledig zijn, zodat de offerte van Melissa van Belleghem gebaseerd is op de juiste omstandigheden (van de locatie) en wensen van de opdrachtgever.
3.5 De intellectuele eigendomsrechten op de offertes en daarbij gevoegde documenten rusten bij Melissa van Belleghem. Het is de opdrachtgever niet toegestaan de offerte en daarbij gevoegde documenten aan derden te verstrekken, kenbaar te maken of openbaar te maken.
3.6 Verschrijvingen of fouten in offertes, overeenkomsten of e-mailberichten van Melissa van Belleghem binden Melissa van Belleghem niet.
3.7 Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod, dan is Melissa van Belleghem daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij ‘Melissa van Belleghem’ anders aangeeft.
Artikel 4: Totstandkoming overeenkomsten
4.1 De aanbieding, welke door Melissa van Belleghem middels een digitale offerte naar de opdrachtgever wordt verzonden, wordt pas een overeenkomst wanneer de opdrachtgever de offerte online heeft geaccepteerd. Op dat moment wordt de wederpartij ook door Melissa van Belleghem bevestigd en is er een definitieve overeenkomst tot stand gekomen.
4.2 Een boeking is volledig definitief nadat de opdrachtgever het aanbetalingsbedrag heeft voldaan zoals vermeld op de geaccepteerde offerte. Met het betalen van de aanbetaling gaat cliënt tevens akkoord met de opgestelde Algemene Voorwaarden van ‘Melissa van Belleghem’.
4.2 Een uit meerdere onderdelen samengestelde offerte kan enkel integraal en dus niet gedeeltelijk worden geaccepteerd.
4.3 Meerwerk wordt altijd afzonderlijk in rekening gebracht (zie artikel 9 in deze algemene voorwaarden). Meerwerk wordt berekend op de grondslag van de bij het aangaan van de overeenkomst gestelde condities. Minderwerk wordt slechts verrekend indien Melissa van Belleghem daarmee expliciet van tevoren schriftelijk heeft ingestemd.
4.4 Wijzigingen op de overeenkomst binden Melissa van Belleghem alleen nadat Melissa van Belleghem deze wijzigingen schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd.
4.5 Wijzigingen op de overeenkomst kunnen gevolgen hebben voor de overeengekomen prijs.
4.6 Melissa van Belleghem is gerechtigd om 35 euro ex 21% BTW administratiekosten in rekening te brengen, wanneer er op verzoek van de opdrachtgever voor de tweede keer een wijziging in het contract moet plaats vinden, nádat het contract door beide partijen al is getekend. Wanneer een noodzakelijke wijziging echter te wijten is aan een fout c.q. onjuist handelen van Melissa van Belleghem, dan zullen de administratiekosten voor deze betreffende wijziging komen te vervallen. Een eerste wijziging is altijd kosteloos.
Artikel 5: Uitvoering van de overeenkomst
5.1 Melissa van Belleghem zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
5.2 De opdrachtgever verklaart volledig bekend te zijn met de prestaties van Melissa van Belleghem, alsmede met de soort en/of de aard van de gecontracteerde prestaties. Melissa van Belleghem is volledig vrij in de wijze waarop de overeenkomst en vooral het optreden zal worden uitgevoerd.
5.3 Melissa van Belleghem verstrekt direct na boeking of voorafgaande aan het optreden de Technische Rider en de Hospitality Rider aan de opdrachtgever.
5.4 Melissa van Belleghem spreekt en/of treedt op tijdens het tijdstip of de tijdstippen die partijen zijn overeengekomen. Een verzoek van de opdrachtgever om het tijdstip of de tijdstippen te wijzigen hoeft niet door Melissa van Belleghem gehonoreerd te worden.
Artikel 6: Prijzen
6.1 Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte en/of het sluiten der overeenkomst geldende prijzen.
6.2 Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst met de wederpartij en het moment van nakoming van de verplichting uit hoofde van deze overeenkomst aan de kant van Melissa van Belleghem prijsverhogingen – bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale lasten, accijnzen, loonkosten, vervoerskosten, technische- en/ of organisatorische kosten – mochten voordoen, is Melissa van Belleghem gerechtigd om deze kosten alsnog in rekening te brengen bij de opdrachtgever. Indien voornoemde prijsverhogingen in geen verhouding staan tot de hoogte van de prijsopgaven ten tijde van het sluiten van de overeenkomst, heeft ieder der partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.
6.3 Vermelde prijzen zijn exclusief Btw, tenzij anders is aangegeven.
6.4 Vermelde prijzen zijn exclusief de vergoeding voor Buma/Stemra en Sena, tenzij anders is aangegeven.
6.5 Melissa van Belleghem heeft het recht haar prijzen van tijd tot tijd aan te passen.
6.6 De prijzen en informatie op de website van www.melissavanbelleghem.nl zijn altijd onder voorbehoud van tussentijdse (prijs)wijzigingen c.q. aanpassingen. Er kan zodoende geen enkel recht worden ontleend aan de daarop vermelde informatie. Melissa van Belleghem Melissa is wel verplicht om eventuele opdrachtgevers voorafgaande aan definitieve boeking te wijzen op eventuele afwijkingen.
6.7 De prijzen in de offertes en overeenkomst gelden onder voorbehoud van typefouten en prijswijzigingen
Artikel 7: Betaling
7.1 De opdrachtgever is voor dit optreden het gage verschuldigd zoals vermeld in de overeengekomen offerte.
De uitkoopsom wordt bij betaling op factuurbasis verhoogd met BTW, zoals vermeld in bijgesloten offerte overeenkomst.
7.2 De sprekersdiensten van Melissa van Belleghem worden op de factuur verhoogd met 21% BTW.
Het verzorgen van muzikale diensten van Melissa van Belleghem worden op de factuur verhoogd met 9% BTW.
7.2 Tenzij uitdrukkelijk anders van tevoren schriftelijk is overeengekomen, dient de aanbetaling binnen 15 werkdagen na schriftelijk akkoord op de offerte voldaan te zijn middels een factuur welke door Melissa van Belleghem na het digitale akkoord per e-mail zal worden verzonden. Wanneer dit niet gebeurt heeft Melissa van Belleghem het recht om de boeking zonder opgave van reden vooralsnog te annuleren.
7.3 Tenzij uitdrukkelijk anders van tevoren schriftelijk is overeengekomen, dient volledige betaling door de opdrachtgever
te geschieden 15 dagen voor datum van uitvoering. De opdrachtgever heeft in geen enkel geval recht op verrekening
en/of opschorting.
7.4 Indien de overeenkomst tot stand komt binnen 15 dagen of korter voorafgaande aan het optreden, dan dient de totale vergoeding direct per omgaande te worden betaald.
7.5 De betaling dient voorafgaand aan het optreden volledig te zijn voldaan. Zonder volledige betaling voorafgaand zal het optreden géén doorgang vinden, echter met behoud van de contractueel vastgelegde betalingsverplichting jegens Melissa van Belleghem door de opdrachtgever.
7.7 Bij niet, niet volledige of niet tijdige betaling is de opdrachtgever voor iedere maand over het aan Melissa van Belleghem verschuldigde bedrag een rente verschuldigd gelijk de wettelijke rente verhoogd met een contractuele rente van twee procent, waarbij een gedeelte van de maand bij de berekening als een gehele maand wordt aangemerkt. Daarnaast is de opdrachtgever in dat geval aan Melissa van Belleghem tevens de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke vijftien procent bedragen over het verschuldigde, doch met een minimum van tweehonderdvijftig euro.
7.8 Onverminderd het vorenstaande is de opdrachtgever gehouden alle andere door Melissa van Belleghem in redelijkheid te maken kosten, waaronder mede begrepen de volledige juridische kosten, te vergoeden.
7.9 In het geval de opdrachtgever in strijd handelt met de genoemde punten uit dit artikel heeft Melissa van Belleghem het recht diens verplichtingen jegens de opdrachtgever op te schorten.
7.10 In het geval er meer dan één opdrachtgever is, is ieder der opdrachtgevers jegens Melissa van Belleghem voor de volledige betaling van het factuurbedrag hoofdelijk aansprakelijk.
7.11 Melissa van Belleghem is steeds gerechtigd de opdrachtgever te verzoeken genoegzame zekerheid te stellen voor de nakoming van diens betalingsverplichtingen.
Artikel 8: Wachttijd en verhuiskosten
8.1 Vanaf de aankomst tot aan de start van het optreden is de maximale wacht en opbouwtijd voor Melissa van
Belleghem 90 minuten. Dit is Inclusief opbouwen, soundcheck, omkleden en evt. eten. Wanneer Melissa van Belleghem wordt verzocht meer dan 90 minuten van tevoren aanwezig te zijn, of om later dan 90
minuten na aankomst te beginnen dan overeengekomen, dan worden er extra wachtkosten ingesteld. De wachttijd bedraagt EUR 75,00 per uur exclusief Btw. Wanneer er ook technici of assistentie aanwezig zijn voor dit optreden komt er EUR 75,- per technici/assistentie per uur bij.
8.2 Bij een onredelijke overschrijding van deze tijdspanne behoudt Melissa van Belleghem het recht om
het optreden vooralsnog te annuleren. Volledige kosten zullen in rekening worden gebracht.
8.3 Wanneer het optreden plaatsvindt op twee of meer plekken binnen de locatie, dan worden er EUR 75,00
Verhuiskosten in rekening gebracht.
Artikel 9: Meerkosten
Extra kosten worden aan de opdrachtgever in rekening gebracht wanneer:
9.1 Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan Melissa van Belleghem dat in redelijkheid niet van Melissa van Belleghem mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen de oorspronkelijk overeengekomen prijs;
9.2 De overeenkomst op verzoek van de opdrachtgever wordt uitgebreid of gewijzigd, waaronder het wijzigen van het tijdstip of de tijdstippen waarop Melissa van Belleghem optreedt;
9.3 Er sprake is van onvoorziene of gewijzigde omstandigheden;
9.4 Blijkt dat de locatie andere eigenschappen bevat t.o.v. hoe Melissa van Belleghem bij het tot stand komen van de overeenkomst is geïnformeerd;
9.5 De opdrachtgever niet voldoet aan zijn verplichtingen jegens Melissa van Belleghem die volgen uit de overeenkomst, de Rider of deze algemene voorwaarden.
9.6 Indien er sprake is van een omstandigheid die tot meerkosten leidt, dan wordt de opdrachtgever daarvan zo spoedig mogelijk in kennis gesteld.
9.7 Facturatie van eventuele meerkosten geschiedt onverwijld na het optreden. Voor meerkosten welke achteraf door Melissa van Belleghem worden gefactureerd, dient de opdrachtgever voorafgaande aan het optreden per e-mail, SMS of Whatsapp bericht goedkeuring te geven.
Artikel 10: Licht & Geluid:
10.1 Wanneer de boeking is bevestigd inclusief licht en geluid, zal deze worden verzorgd door Melissa van Belleghem of door een eigen assistent van Melissa van Belleghem.
10.2 De hoeveelheid licht en geluid zal aanwezig zijn o.b.v. de overeengekomen afspraken en het aantal verwachte bezoekers zoals vermeld in de overeenkomst.
10.3 Wanneer vooraf schriftelijk is overeengekomen dat licht en geluid ter plaatse aanwezig zal zijn ligt de verantwoording hiervoor volledig bij de opdrachtgever/locatie.
10.4 Voor het behoud van kwaliteit van het licht en geluid dient de Technische Rider welke bij de overeenkomst is meegestuurd ten alle tijden te worden aangehouden.
Artikel 11: Bijzondere rechten en verplichtingen van de opdrachtgever
11.1 Melissa van Belleghem gaat ervan uit dat de opdrachtgever al zijn wettelijke verplichtingen nakomt. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij tijdens het optreden geen handelingen verricht die in strijd zijn met de wet en/of die de (intellectuele eigendom) rechten van Melissa van Belleghem en haar werknemers schenden.
11.2 De opdrachtgever dient Melissa van Belleghem voorafgaand aan het optreden op de hoogte te stellen van alle (eventueel gewijzigde) gegevens over de locatie en het evenement die voor Melissa van Belleghem belang kunnen zijn, inclusief de contactgegevens van de locatie en eventuele techniek ter plaatse.
11.3 De opdrachtgever zal in verband met het optreden zorgdragen voor de afdracht van verschuldigde muziekauteursrechten. BUMA/STEMRA (in België: SENA) rechten komen volledig voor rekening van de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Melissa van Belleghem aanvaard geen enkele aansprakelijkheid indien opdrachtgever niet aan de afdracht BUMA/STEMRA c.q. SENA heeft voldaan.
11.4 De opdrachtgever is tegenover Melissa van Belleghem verplicht om in verband met het optreden en al hetgeen daarmee samenhangt, alle regelgeving op het gebied van veiligheid en arbeidsomstandigheden in acht te nemen.
11.5 De opdrachtgever staat ervoor in dat Melissa van Belleghem alle noodzakelijke voorbereidingen tijdig op de locatie kunnen uitvoeren onder kosteloze terbeschikkingstelling van de nodige faciliteiten en dat Melissa van Belleghem werkzaamheden ongestoord en onder veilige omstandigheden kan uitvoeren.
11.6 De opdrachtgever dient, zonder hiervoor kosten aan Melissa van Belleghem in rekening te brengen, ervoor zorg te dragen dat:
A; de Hospitality en Technische rider wordt nageleefd;
B; de locatie tijdig toegankelijk is voor Melissa van Belleghem en evt. assistentie/technici.
C; de specificaties en/of aanwijzingen waarop de door Getrouwd en Gezongen door Melissa te verrichten
Werkzaamheden gebaseerd zijn volledig en juist zijn;
D; Melissa van Belleghem beschikt over van belang zijnde afspraken die gemaakt zijn met een
Overheidsinstantie of andere organisatie;
E; alle noodzakelijke vergunningen, ontheffingen en toestemmingen zijn verleend;
F; op de locatie een stevig podium of een op de technische rider aangegeven speelruimte aanwezig is en stroom
Aanwezig is;
G; de veiligheid van Melissa van Belleghem gewaarborgd is;
H; Voor zover de omvang van het optreden dat verlangt, een beveiligingsbedrijf het optreden en Melissa van Belleghem beveiligt;
I; Tijdens het optreden overheidsvoorschriften worden nageleefd, waaronder het niet toelaten tot het evenement
Van een hoger aantal bezoekers dan is toegestaan;
J; de benodigde geluid- en lichtapparatuur op de locatie aanwezig is inclusief kundig personeel dat deze apparatuur
Kan bedienen, wanneer de overeenkomst is bevestigd exclusief licht en geluid.
K; in de buurt van de locatie een kleedkamer aanwezig is voor Melissa van Belleghem en evt. haar
Assistentie die middels een code of sleutel gesloten kan worden. Deze kleedkamer dient vanaf minimaal 1 uur
Voorafgaand aan het optreden, tot uiterlijk 1 uur na afloopt van het optreden beschikbaar te zijn.
L; tijdens het optreden voldoende goed functionerende nooduitgangen en brandblusvoorzieningen aanwezig zijn;
M; Met de auto bij het podium/speelruimte gekomen kan worden om instrumentarium en apparatuur te laten en te
Lossen
N; in de nabije omgeving van de gelegenheid waar het optreden plaatsvindt een parkeerplaats beschikbaar is voor
Melissa van Belleghem en evt. haar assistentie/technici. Parkeerkosten en evt. vergunningen zijn voor rekening
van de opdrachtgever.
11.7 Komt de opdrachtgever zijn verplichtingen die voortvloeien uit dit artikel niet na, dan kan Melissa van Belleghem nimmer aansprakelijk worden gesteld, behoudt Melissa van Belleghem het recht om nakoming van de overeenkomst van de opdrachtgever te vorderen, kan dat vertraging in de uitvoering tot gevolg hebben en kan dat leiden tot extra kosten. Melissa van Belleghem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor deze vertraging en heeft het recht de extra kosten aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
11.8 Voor zover de opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de overeenkomst zich verbonden heeft tot de levering van bepaalde materialen en/of het (laten) verrichten van bepaalde werkzaamheden, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het tijdig leveren en/of (laten) uitvoeren. Indien dit niet tijdig geschiedt, is de opdrachtgever hiervoor aansprakelijk.
11.9 De opdrachtgever is verplicht Melissa van Belleghem tijdig op de hoogte te stellen van wijzigingen in omstandigheden die voor Melissa van Belleghem relevant (kunnen) zijn.
11.10 De opdrachtgever vrijwaart Melissa van Belleghem voor eventuele aanspraken van derden die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan de opdrachtgever toerekenbaar is.
11.11 De opdrachtgever behandelt alle persoonlijke gegevens van Melissa van Belleghem die aan hem ter beschikking zijn gesteld vertrouwelijk en verwerkt deze persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het is de opdrachtgever niet toegestaan de persoonlijke gegevens van Melissa van Belleghem te gebruiken voor een ander doel dan waarvoor de persoonlijke gegevens ter beschikking zijn gesteld of aan een derde te verstrekken.
11.12 Indien Melissa van Belleghem optreedt tijdens een besloten gelegenheid, dan is het de opdrachtgever enkel toegestaan personen tot het optreden toe te laten die vallen onder de overeengekomen doelgroep van gelegenheid en is het de opdrachtgever niet toegestaan het evenement te promoten. Onder een besloten gelegenheid wordt verstaan: een optreden zonder openbare verkoop van toegangsbewijzen en/of het maken van publiekelijke reclame of bekendmaking. Indien het optreden van Melissa van Belleghem bekend wordt gemaakt op uitnodigingen, dan is dit enkel toegestaan op de volgende wijze: “Optreden van…”. Enige andere vorm van bekendmaking dienen partijen schriftelijk overeen te komen. Indien de opdrachtgever in strijd handelt met dit artikel, dan heeft Melissa van Belleghem het recht het optreden te annuleren, zonder dat de opdrachtgever aanspraak kan maken op schadevergoeding of enige andere vorm van compensatie en onverminderd de betalingsverplichting van de opdrachtgever van de totale overeengekomen vergoeding.
11.13 Bij een verrassingsoptreden dienen partijen altijd schriftelijk overeen te komen.
11.14 In het geval van een openlucht optreden dient er een podium/speelruimte aanwezig te zijn welke podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan de betrokkenen en/ of zaken van Melissa van Belleghem Melissa en haar technici.
11.15 Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder de voorafgaande toestemming van Melissa van Belleghem haar rechten en plichten die voortvloeien uit de overeenkomst aan een derde over te dragen.
11.16 De opdrachtgever staat ervoor dat hij alle kosten die verband houden met het optreden van Melissa van Belleghem en het evenement/optreden voor zijn rekening neemt.
11.17 Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen jegens Melissa van Belleghem die voortvloeien uit deze Algemene Voorwaarden, de overeenkomst of de wet niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt of onrechtmatig jegens Melissa van Belleghem handelt, dan dient de opdrachtgever alle schade aan Melissa van Belleghem te vergoeden die Melissa van Belleghem daardoor lijdt
Artikel 12: Bijzondere rechten en verplichtingen van Melissa van Belleghem
12.1 Melissa van Belleghem garandeert een juiste uitvoering te geven aan diens verplichtingen voortvloeiende uit de gesloten overeenkomst met betrekking tot de te leveren diensten.
12.2 Melissa van Belleghem is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van deze overeenkomst van opdracht uit enige bron heeft verkregen.
12.3 Melissa van Belleghem en haar evt. assistentie/technici zullen max. 90 minuten van tevoren aanwezig zijn met alle
zaken die voor het optreden nodig zijn, tenzij schriftelijk van tevoren is overeengekomen dat de opdrachtgever voor
bepaalde zaken zorgdraagt (zoals gewoonlijk beschreven in de overeenkomst en/of de Rider). Tenzij voorafgaand bij de overeenkomst anders is overeengekomen.
12.4 De opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat voor wat betreft alle hospitality noodzakelijkheden zoals eten, drinken, kleedruimte, overnachtingen etc., dienen de voorwaarden in de Hospitality Rider zoals bijgesloten bij de overeenkomst ten alle tijden te worden nageleefd
12.5 De opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat wanneer het optreden een (huwelijks)ceremonie betreft waar Melissa van Belleghem haar functie als zangeres en/of Ceremoniespreker/Trouwambtenaar heeft voldaan, dat Melissa van Belleghem na het sluiten van de ceremonie direct zal vertrekken indien er geen livemuziek van Getrouwd en Gezongen na de ceremonie is bijgeboekt.
12.6 De opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat wanneer het optreden een (huwelijks)ceremonie betreft waar Melissa van Belleghem haar functie als zangeres en/of Ceremoniespreker/Trouwambtenaar heeft voldaan, dat Melissa van Belleghem gerechtigd is om na de ceremonie een pauze te mogen houden van 10 minuten wanneer nadien nog livemuziek verzorgd zal worden door Melissa van Belleghem. Eveneens zal er na elke 50 minuten set, welke nadien nog volgt, een pauze van 20 minuten zijn. Tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.
12.7 Melissa van Belleghem heeft het recht om deze overeenkomst zonder tot enige (schade-)vergoeding gehouden te zijn aan de opdrachtgever op te zeggen wanneer de veiligheid van Melissa van Belleghem, zijn werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers bij het optreden niet is gewaarborgd. In dat geval zal de opdrachtgever de volledige gage, zoals bepaald in artikel 1 en 2, aan Melissa van Belleghem verschuldigd zijn.
12.8 De rechten (van intellectuele eigendom) op alle door Melissa van Belleghem ontwikkelde en uitgewerkte concepten ten behoeve van een (onderdeel van een) evenement, welke aan opdrachtgever worden gepresenteerd en/of ter beschikking worden gesteld, waaronder begrepen offertes, documentatie, ontwerpen en/ of andere (schriftelijke) uitwerkingen, berusten uitsluitend bij Melissa van Belleghem. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Melissa van Belleghem van voornoemde concepten gebruik te maken of de inhoud hiervan aan derden kenbaar te maken.
12.9 Wanneer de overeenkomst een (ceremoniële)Huwelijksvoltrekking betreft waar Melissa van Belleghem in functie treed als Zelfstandig Trouwambtenaar kunnen er aan de door “Getrouwd & Gezongen door Melissa” informele akten voor een ceremonieel huwelijk geen rechten worden ontleend.
Artikel 13: Aansprakelijkheid/Vrijwaring
13.1 Melissa van Belleghem kan door de wederpartij nimmer aansprakelijk worden gesteld voor enigerlei schade, van welke aard dan ook en onverschillig door welke oorzaak ontstaan, behoudens in het geval van duidelijke opzet en/ of grove schuld van Melissa van Belleghem. Indien en voor zover op Melissa van Belleghem enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, is deze aansprakelijk te allen tijde beperkt tot het bedrag van het door Melissa van Belleghem uit hoofde van de desbetreffende opdracht op dat moment aan de wederpartij gefactureerde bedrag dan wel indien dit nog niet mocht zijn gebeurd het ter zake te factureren bedrag.
13.2 Melissa van Belleghem kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor typefouten/wijzigingen welke door derden zijn uitgevoerd of verstrekt.
13.3 Melissa van Belleghem is jegens de wederpartij niet aansprakelijk in geval van verlies, diefstal en/ of beschadiging van aan de wederpartij toebehorende gelden en/of zaken, gedurende het evenement.
13.4 De opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade aan en/of verlies van door Melissa van Belleghem of door derden – al dan niet tegen betaling – aan de opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken, alsmede voor schade aan en/of verlies van gebruikte zaken ten behoeve van het optreden van Melissa van Belleghem. De opdrachtgever vrijwaart Melissa van Belleghem voor iedere aanspraak ter zake.
13.5 In het geval van meerwerk en/of overmacht (zoals vermeld in artikelen 8, 9 en 15 van deze Algemene Voorwaarden) komen alle (on)kosten van Melissa van Belleghem, waaronder begrepen alle(on)kosten van – al dan niet door Melissa van Belleghem ingeschakelde – derden, volledig voor rekening van de opdrachtgever. De opdrachtgever vrijwaart Getrouwd en Gezongen door Melissa tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.
13.6 Onverminderd de bevoegdheid van Melissa van Belleghem om van de wederpartij al dan niet (gedeeltelijk) nakoming of ontbinding van de overeenkomst te vorderen, is de wederpartij volledig aansprakelijk voor alle schade, vervolgschade daaronder begrepen, van Melissa van Belleghem voortvloeiende uit het niet of niet volledig voldoen aan enige in deze algemene voorwaarden genoemde garantie en/ of verplichting. De wederpartij vrijwaart Melissa van Belleghem tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.
13.7 Indien Melissa van Belleghem tijdens het optreden schade lijdt, waaronder verlies, beschadiging of diefstal van zaken of letselschade, dan is de opdrachtgever hiervoor aansprakelijk, tenzij de schade is veroorzaakt door een handelen en/of nalaten van Melissa van Belleghem. De opdrachtgever dient zich voor dergelijke risico’s zodanig te hebben verzekerd dat de door Melissa van Belleghem opgelopen schades volledig vergoed worden door de verzekeraar van de opdrachtgever. Op eerste verzoek van Melissa van Belleghem dient de opdrachtgever een kopie van de polis van deze verzekering aan Melissa van Belleghem te verstrekken.
13.8 Bij het niet afsluiten van een deugdelijke verzekering is de opdrachtgever zelf verplicht om alle schade, zoals hierboven gemeld, zelf te vergoeden.
13.9 BUMA/STEMRA (in België: SENA) rechten komen volledig voor rekening van de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Melissa van Belleghem aanvaard geen enkele aansprakelijkheid indien opdrachtgever niet aan de afdracht BUMA/STEMRA c.q. SENA heeft voldaan.
Artikel 14 – Annulering
14.1 Een boeking kan kosteloos geannuleerd worden tot 12 weken voor aanvang van het optreden.
14.2 Bij annulering van deze boeking binnen 12 tot 8 weken voor aanvang van het optreden, worden er 25% tot minimaal het aanbetalingsbedrag als annuleringskosten door Melissa van Belleghem in rekening gebracht, berekend over het totale nettobedrag.
14.3 Bij annulering van deze boeking binnen 8 weken tot 4 weken voor aanvang van het optreden, worden er 50% annuleringskosten door Melissa van Belleghem in rekening gebracht, berekend over het totale nettobedrag.
14.4 Bij annulering van deze boeking binnen 4 weken tot 1 week voor aanvang van het optreden, worden er 75% annuleringskosten door Melissa van Belleghem in rekening gebracht, berekend over het totale nettobedrag.
14.5 Bij annulering binnen 8 dagen voor aanvang of op de dag van het optreden worden er 100% annuleringskosten door Melissa van Belleghem in rekening gebracht, berekend over het totale nettobedrag.
Artikel 15: Overmacht
15.1 Wanneer het optreden niet plaats kan vinden als gevolg van overmacht* aan de zijde van Melissa van Belleghem, is de uitkoopsom/het bruto honorarium niet verschuldigd en is Melissa van Belleghem niet schadeplichtig.
15.2 Als Melissa van Belleghem haar verplichtingen uit de overeenkomst niet kan nakomen, anders dan ten gevolge van overmacht, heeft zij geen aanspraak op de uitkoopsom/het bruto honorarium. 15.3 In het geval zich een situatie voordoet waardoor Melissa van Belleghem door ziekte en/of overmacht tijdens het optreden niet in staat is op te treden, heeft Melissa van Belleghem het recht het desbetreffende optreden door een andere gelijkwaardige zangeres en/of spreker te (doen) vervangen, waarbij de eventuele in redelijkheid te maken extra kosten voor rekening komen van de opdrachtgever.
15.4 Indien het optreden wordt geannuleerd als gevolg van overmacht* of anders dan ten gevolge van overmacht*, aan de zijde van de opdrachtgever, dan worden de algemene annuleringsvoorwaarden in artikel 14 gehanteerd.
15.5 Onder overmacht en onvoorziene omstandigheden wordt verstaan:
Ziekte of persoonlijke (familie)omstandigheden van een van de bandleden en haar technici (bv. Overlijden of geboorte). Maar ook mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme, oproeren, oorlogsgevaren, een dag van nationale rouw, epidemie of pandemie, belemmeringen door derden (die van overheden inbegrepen), verkeersbelemmering, contingenterings- of andere overheidsmaatregelen, werkstaking, weersinvloeden, overstromingen, aardverschuivingen, natuurrampen, internetstoring, virusinfectie of computerinbraak door derden, het kapot gaan van de apparatuur, het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door een derde, van wie Melissa van Belleghem voor de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is, aan diens verplichtingen jegens Melissa van Belleghem
15.6 Met inachtneming van artikel 13, lid 5 van deze voorwaarden is Melissa van Belleghem in geval van overmacht gerechtigd:
A; hetzij de overeenkomst met de wederpartij (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door een eenvoudige schriftelijke mededeling hiervan aan de wederpartij, derhalve zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat Melissa van Belleghem Hierdoor jegens de wederpartij schadeplichtig wordt;
B; hetzij in overleg met de opdrachtgever het betreffende evenement en/of optreden van Melissa van Belleghem te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum.
15.7 Het niet verkrijgen van enige noodzakelijke vergunning of ontheffingen aan de zijde van de opdrachtgever levert voor de opdrachtgever géén overmacht op.
Artikel 16: Opschorting en ontbinding
16.1 Melissa van Belleghem is gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten indien:
A; Melissa van Belleghem en haar technici/assistentie bij het uitvoeren van de overeenkomst naar de mening van Melissa van Belleghem wordt of dreigt te worden blootgesteld aan een gevaarlijke situatie, waaronder weersomstandigheden die tot een gevaarlijke situatie zouden kunnen leiden;
B; Het materiaal waarmee, alsmede de omstandigheden waarin de overeenkomst dient te worden uitgevoerd niet voldoet aan de daaraan door de wet gestelde eisen;
C; Na het sluiten van de overeenkomst Melissa van Belleghem ter kennis is gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen;
D; De opdrachtgever een factuur niet tijdig betaalt.
16.2 Melissa van Belleghem is bevoegd de overeenkomst te ontbinden, indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, waaronder zijn betalingsverplichting en de verplichting tot het verstrekken van informatie, en de opdrachtgever geen gehoor heeft gegeven aan een gestuurde ingebrekestelling waarin de opdrachtgever een redelijke termijn wordt geboden om alsnog na te komen. Een ingebrekestelling kan achterwege blijven indien nakoming blijvend onmogelijk is.
16.3 Melissa van Belleghem is bevoegd de overeenkomst te ontbinden, indien de opdrachtgever surséance van betaling verzoekt of deze aan de opdrachtgever wordt verleend, ingeval de opdrachtgever failliet wordt verklaard of een verzoek daartoe wordt ingediend, ingeval de opdrachtgever niet in staat is aan zijn schulden te voldoen, overgaat tot beëindiging of liquidatie van zijn bedrijf, onder curatele wordt gesteld of ingeval een bewindvoerder wordt benoemd.
16.4 Voorts is Melissa van Belleghem bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.
16.5 Indien Melissa van Belleghem tot opschorting of ontbinding overgaat, is hij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan.
16.6 Indien de overeenkomst (deels) wordt ontbonden, dan zijn de vorderingen van Melissa van Belleghem op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Melissa van Belleghem de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.
16.7 Melissa van Belleghem behoudt steeds het recht om schadevergoeding te vorderen, waaronder omzetverlies.
Artikel 17: Privacy Policy, Publicatie en Social Media
17.1 Melissa van Belleghem werkt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden niet opgeslagen voor gebruik van ongewenste mailingen, nieuwsbrieven en andere verkoopdoeleinden.
17.2 Wanneer Melissa van Belleghem foto’s van het optreden op het internet wil plaatsen, zowel op website(s) als op Social Media kanalen, met persoons- en gezichtsherkenning, zal Melissa van Belleghem ten alle tijden op voorhand toestemming vragen aan de opdrachtgever.
17.3 Bij besloten gelegenheden/optredens is het niet toegestaan om reclame te maken voor promotionele doeleinden, tenzij voorafgaand met Melissa van Belleghem anders is overeengekomen.
11.6 Melissa van Belleghem gaat er ten alle tijden vanuit dat haar optreden tijdens een (huwelijks)ceremonie een privéaangelegenheid betreft. Wanneer de ceremonie een openbaar optreden betreft dient de opdrachtgever Melissa van Belleghem hiervan op de hoogte te stellen alvorens de opdrachtgever de naam, het logo, afbeeldingen en biografische gegevens gebruikt van Melissa van Belleghem in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst gaat gebruiken voor de promotie van het optreden.
17.4 Bij openbare optredens is het toegestaan om live foto’s en video’s van Melissa van Belleghem te plaatsen, echter dient hier voorafgaand door Melissa van Belleghem toestemming gegeven te worden alvorens deze op het internet geplaatst mogen worden. Opnames gemaakt met een mobiele telefoon vallen hier niet onder.
17.5 Melissa van Belleghem zal bij openbare optredens op verzoek van de opdrachtgever het logo, een foto en biografische bijzonderheden voor promotioneel gebruik middels een persmap aan de opdrachtgever doen toekomen.
Artikel 18: Geschillen
18.1 Op de door Melissa van Belleghem gesloten overeenkomsten en de uitvoering daarvan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
18.2 Geschillen, voortkomende uit de overeenkomst zullen door alle partijen zonder uitzondering worden voorgelegd aan het kantongerecht te ’Alkmaar.
Artikel 19: Algemene Voorwaarden
19.1 Voor overeenkomsten gesloten onder handelsnamen “Melissa van Belleghem”, “Melissa van Belleghem Music” en “Getrouwd en Gezongen door Melissa” is het Nederlands recht van toepassing.